撫子の会2015年第7回理事会が下記のように開かれましたのでご報告いたします。

開催日時　2015.11.28土曜.15:30〜
会議開催場所　丸森会計事務所

出席者
　会長：佐々、副会長：川田、野久尾、理事：大鹿、柴田、山佐、神田、保坂、吉田　監事：丸森

　議事録：吉田

会議議題

　　　１．「撫子の会ぶらり同窓会」反省会

・参加人数・・・57名（事前出席連絡は17名だった）
・人数は多くなかったが若い世代、豊島の大先輩の世代（成美荘始め愛校心）が増え良かった
　　・若い世代が学校の歴史を以外に知らなかったが、校史の話にとても興味を持ってもらっていた
　　・ぶらり同窓会をベースに豊島会、追分会、小金井会の分科会に展開するのも一つの理想形
　　・受付の引上げタイミング（かつては食堂入口へ移動したが、現在は学校のセキュリティよりＮＧ）
　　・名札準備で若干混乱
　　・今回は動きが早かったので準備に余裕ができた
　　・ケータリング
　　　〜内容・量ともに評判よかった/テーブル毎にバラつきないように配置が必要（ビールが余った）
　　・ゴミ
　　　〜分別、持ち帰りなど細かい役割分担が必要
　　・“学校側で処理する”はご迷惑をおかけすることにつながるので要注意
　　・会報を読んでぶらり同窓会の案内を手にしている人が多かった
　　　〜ぶらり同窓会の名称も浸透してきた感がある
　　・ケータリング内容もよかったがビールが足りなかった？
　　　前回まで出席していた追分卒業生が減ったのが残念、引き続き声を掛けていきたい
　　・ぶらり同窓会の案内状を持参している当日参加の方が多かったので、会報通知の効果があったと思う
　　・ケータリングも飲まない人用のメニューも充実していてよかった
　　・写真の整理方法としてＨＰ上に写真館を開設する


２．小学校１Ｆ東部屋の扱いについて

・同窓会当日に役員有志が一部片付け
　・かつて同窓会室として使用する構想があった
　・豊島・追分・小金井関係の遺物が混在
　　　（ミロのヴィーナス石膏像、アルバム、会報、制服、大八車etc.）
　・同窓会室として使用させてもらうことで分類整理を定期的に実施していく



３．各担当報告

【会報】
　 ・記事候補は順調に集まっている
　　・次回企画案を出す


【HP】
　　　・川田副会長から送付された写真アップ
　　・ぶらり同窓会概要も簡単に記載
　　・校歌音源もアップ予定



【名簿】
　　・ＵＳＢその他セキュリティ確保方法検討


４．ミシシッピ州案件

　　・東京新聞記者が関田先生取材
　・存命同窓生へもコンタクトを取っている模様



５．多摩信金成美荘視察報告

　　・10/15実施。参加総数１５名（藤井副学長、鉄谷教授、多摩信金関係者、ＪＲ東日本企画、ケーブルＴＶ、同窓生）
　・１２/１４（月）１５：００〜関係者打合せ、懇親会（多摩信金セッティング）



６．次回理事会日程

　　平成２８年１月１６日（土）１５：３０〜　於：丸森会計事務所会議室


以上