撫子の会2014年第５回理事会が下記のように開かれましたのでご報告いたします。

開催日時　2014.9.7.土曜.1５:00〜
会議開催場所　丸森会計事務所

出席者
　会長：佐々、副会長：野久尾、理事：山佐、柴田、神田、保坂、清水、吉田　監事：丸森、楠本　顧問：金子

　議事録：清水

会議議題

　　１．各担当班による活動報告

◆「会報」班(野久尾副会長)

・同窓会報が完成した。9/12に発送予定、約6500宛先。緑色の総会＆懇親会の案内を同封。若年層の総会への集客を意識した会報コンテンツ（一宇荘等）とした



◆「旧追分校記念碑設置PJ」班(野久尾副会長)
・卒業生のアイデンテティが確保された。御礼申し上げます。（金子顧問）。
・旧追分分校記念銘板設置プロジェクト会計報告あり。報告書の記載内容は問題ない。（丸森監事）
・東京学芸大学附属竹早中学校同窓会に、この内容をベースに請求する。
・この精算が完了し次第、このPJは終了とする


◆「成美荘養気閣PJ」班(柴田理事)
・藤井副学長に進展を問い合わせしたが、進展なし。
・大学自体の動きがない中、撫子の会としてどの様なアクションが取れるかの議論が必要。
　　⇒撫子の会としては、活動をペンディングとする。年内は、様子見。



◆「総会」班(丸森監事)
・10/18（土）　15:00-15:35で開催。
・総会のAgendaを確定する。一般的には年度活動報告や今後の活動報告をすべき。
・監査報告は、丸森監事or楠本監事が行う。
・出席者の方の名簿の更新を行う。別途、名簿を記載する場所を、入口の会計とは別に用意する。
⇒名簿班にてそのやり方を検討する。


◆「懇親会」班(清水理事)
・10/18（土）　15:00-15:35で開催。
・旧先生方への勧誘は、関田副校長先生経由で案内済み。9月中旬に集客状況確認予定。
・役割分担は、下記（敬称略）。
　　＜受付＞　神田、柴田　＋（助っ人をアサイン）
　　＜会計＞　楠本　＋（助っ人をアサイン）
　　＜司会＞　総会：丸森
　　　　　　懇親会：清水
　　＜写真＞　鈴木、川田
　　＜総会資料＞　野久尾、丸森、川田
　　＜懇親会上映コンテンツ＞　保坂
　　＜同窓会Goods販売＞　川田
　　＜懇親会飲食用意＞　吉田、清水


◆「HP」班(保坂理事)
・同窓会HPに新校長先生の写真とコメントを掲載が必要。
・会報をアップするタイミングは、発送予定後9/15にアップ。



２．次回へ向けて

　　総会準備の為、次回臨時開催。10/5（日）16：00〜　丸森会計事務所
　　その時までに準備を進める。
　　　　　　


以上