撫子の会2014年第2回理事会が下記のように開かれましたのでご報告いたします。

開催日時　2014.3.15.土曜.1５:00〜
会議開催場所　丸森会計事務所会議室

出席者
　顧問：金子、会長：佐々、副会長：野久尾、理事：山佐、柴田、神田、保坂、吉田、楠本
　監事：丸森

　議事録：吉田

会議議題

　　　１．母校情報共有

・本日午前中、卒業式が執り行われた。野久尾副会長が同窓会代表として出席。
・飯田校長が本年度をもって退任される


２．各担当班による活動報告

　　「会報」班(野久尾理事)
　　　　・寄稿について募集したところMailで反応あり。サッカー部出身の柳谷さん。お願いする方向。
　　　　・他に音楽委員会や田中準先生関連の企画も立ち上げる方針。
　　　　編集・デザインなどのマニュアル化については、金子顧問が進めてくださった。(「その他」の議題にて)

　　「総会」班(丸森監事)
　　　　・式次第・議題案作成、メールにて共有済み。ご意見を頂きたい。
　　　　・特別講演などの企画についてはアドバイス頂きたい。
　　　　　 →佐々会長：卒業生や母校の先生(修練会の鈴木先生など)で講演などしてくれる人はいないか。
　　　　・本件は「懇親会」班でも連携して検討する。

　　「懇親会」班(吉田理事が代理発表)
　　　　・今年のなでしこ運動会は10/18(土)に決定。
　　　　　総会・懇親会を同日に開催する方向で本理事会で整合
　　　　　　(懇親会場として小学校の食堂の使用については要確認。)
　　　　・「総会」班と連携して企画・イベントの内容を検討していく。

　　「旧追分校記念碑設置PJ」班(野久尾理事)
　　　　・文京区教育位委員会設置の既設碑文には内容に間違いがあり、新年度予算にて修正する予定。
　　　　　・記念碑設置後の維持・管理を区立六中にお願いするために寄附申出書を作成し、母校による記名・捺印済みの書面入手済み。区役所へ提出予定。
　　　　　・設置は5 or 6月、セレモニーも中学校内のホールの使用も検討。
　　　　　　追分校OB・竹早中OBに案内したい。
　　　　　・記念碑設置費用は10万円以内に納める予定
　　　　　・この機会をとらえ、会報誌でも追分校特集を制作し併せて掲載(2-3ページ)することで、本PJの決着としたい。

　　「成美荘養気閣PJ」班(柴田理事)
　　　　　・大学側の取り組みとしては進捗なし。
　　　　　・「里山化」について、建物の現状が当時の面影をあまり残していないことから、建物保存にこだわらない方向性を模索するのも一案ではないか。(佐々会長案)
　　　　　・卒業生の中でも成美荘に対する思い入れの度合いに温度差がある。

　　「HP」班(保坂理事)
　　　　　・新年度(本年4月)からリニューアルしたい。
　　　　　・理事会の議事録はアップしているが、取り組んでいるテーマの内容が分かりにくいので、これまでの経緯 　　がわかる情報ドキュメント(A4半分位)の提供をお願いしたい。
　　　　　・各学年の同窓会やクラス会の開催報告を掲載できないか？
　　　　　・閲覧にはログイン不要のフルオープンなHPとするが、個人情報・在校生の写真については注意が必要。
　　　　　・掲載写真は、個人で撮影したもの・許諾のあるものに限る。
　　　　　



３．その他

　　「会報誌」の編集&デザインについて(金子顧問)
　　　　　　・「会報誌/制作とレイアウトの手引き」を作成頂き、内容説明があった。
　　　　　　・原本ファイルは野久尾副会長が保管。
　　　　　　


４．次回へ向けて

　　　　　　・各担当班の担当者は理事会にて進捗を報告する。
　　　　　　　　　各理事・監事
　　　　　　・総会・懇親会場として小学校施設を使用できるか確認
　　　　　　　　　担当：「懇親会」班
　　　　　


　(次回開催は、5/17（土）15：00〜）

以上